海泰方圓在電子檔案范圍深耕細作，推出電子檔案管理軟件，幫助用戶加速推進數字檔案建設，達成檔案自動化管理。值此國際檔案日，海泰方圓攜電子檔案管理軟件為國內電子檔案優質進步貢獻力量。

6月9日是第十五個國際檔案日，本屆國際檔案日以喜迎二十大檔案頌輝煌為主題。檔案是歷史的見證和記錄，也對將來進步具備預測、指導意義。國際檔案日的設立，旨在通過拓展檔案宣傳，增強社會檔案意識，進而不斷推進國內檔案事業的優質進步。

在檔案的十四五規劃中，檔案信息化建設提出四個體系，重點推進電子文件歸檔和電子檔案管理達成突破，加速數字檔案館建設，加強檔案資源共享力度，推進共享平臺一體化建設，推行檔案信息化強基工程。

海泰電子檔案管理軟件是什么

海泰電子檔案管理軟件面向政企檔案館用戶，構建檔案信息資源管理體系，滿足政企用戶檔案管理需要，通過建設檔案治理、檔案資源、檔案借助及安全保密四個體系，達成檔案資源數字化、檔案服務常識化、管理安全規范化的現代檔案管理模式，推進檔案工作轉型升級，為政企跨越式進步提供有力的檔案信息支撐。

1 留存著政企數字記憶

海泰電子檔案管理軟件的價值

系統接口基于Web Services規范，遵循XML數據標準，便于與各業務系統集成，提升檔案系統數據獲得的準時性和全方位性，有效預防信息資源流失。

2 減少數據持有本錢

3 提升管理工作效率

系統支持高度定制化，大大降低系統建設本錢;便于運行維護，減少系統運維本錢;四庫分開，高低碼數據分流存儲，減少數據存儲本錢。

系統提供主動智能推送機制，變被動服務為主動服務，變死檔案為活信息，變檔案庫為常識庫;多維度的統計剖析功能，增加檔案管理效能，提升工作效率。

4 高安全的數據保護

5 細顆粒度權限體系

系統達成源頭控制和終端管控，保障數據資源存儲、借助和傳輸過程安全。

系統使用功能和數據兩類權限劃分，組織機構和職位級別橫縱交叉賦權體系，簡化職員職位變更時賦權工作，提高維護效率。

6 減輕負擔運維工作量

7 安全瀏覽器保護

系統使用B/S結構，推廣客戶端無插件設計，減輕推廣客戶端電腦負載，降低系統維護與升級的工作量，為運維部門減輕負擔。

數據瀏覽不落地，上傳下載的傳輸鏈路加密，預防數據被非法竊取。

為黨管檔、為國守史、為民服務是檔案工作的神圣職責，也是檔案管理者的工作準則，海泰方圓秉承此管理理念，為全方位宣傳國際檔案日，全力支撐政企數字化轉型積極努力。